Zásady spracúvania a ochrany osobných údajov

Ochrana osobných údajov a súkromia je pre občianske združenie Tobiaskov svet dôležitá. Osobné údaje spracúvame zodpovedne, transparentne, bezpečne a iba v rozsahu potrebnom na konkrétny účel.

Tieto Zásady spracúvania a ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“) poskytujú informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely, na akom právnom základe, komu ich môžeme poskytovať, ako dlho ich uchovávame a aké práva majú dotknuté osoby.

Zásady sa vzťahujú najmä na spracúvanie osobných údajov prostredníctvom webovej stránky www.tobiaskovsvet.sk, kontaktného formulára, e-mailovej komunikácie, finančnej podpory, poukázania podielu zaplatenej dane, sociálnych sietí a ďalšej činnosti občianskeho združenia súvisiacej s verejnosťou, podporovateľmi, darcami a spolupracujúcimi osobami.

1. Kto je prevádzkovateľom osobných údajov?

Prevádzkovateľom osobných údajov je:V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov alebo uplatnenia svojich práv nás môžete kontaktovať prostredníctvom uvedeného e-mailu alebo písomne na adrese sídla združenia. 

Tobiaskov svet

občianske združenie

IČO: 55 941 711

Sídlo: Priehradná 5380/32, 036 01 Martin – Priekopa, Slovenská republika

Registračné číslo: VVS/1-900/90-68560

Registrový úrad: Okresný úrad Žilina

Web: www.tobiaskovsvet.sk

E-mail: tobiaskovsvet@gmail.com

ďalej len „prevádzkovateľ“, „združenie“ alebo „Tobiaskov svet“. 

2. Akými zásadami sa pri spracúvaní osobných údajov riadime?

Osobné údaje spracúvame v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov – Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v platnom znení a ďalšími relevantnými právnymi predpismi.

Pri spracúvaní dodržiavame najmä zásady:

• zákonnosti, spravodlivosti a transparentnosti,
• obmedzenia účelu,
• minimalizácie údajov,
• správnosti údajov,
• minimalizácie doby uchovávania,
• integrity a dôvernosti,
• zodpovednosti prevádzkovateľa.

Osobné údaje nezískavame ani nespracúvame vo väčšom rozsahu, než je potrebné na konkrétny účel. 

3. Aké osobné údaje môžeme spracúvať?

V závislosti od spôsobu, akým s nami komunikujete alebo spolupracujete, môžeme spracúvať najmä tieto kategórie osobných údajov:

Identifikačné údaje

Najmä:

• meno,
• priezvisko,
• názov spoločnosti alebo organizácie,
• prípadne ďalšie údaje potrebné na identifikáciu osoby alebo zmluvného partnera.

Kontaktné údaje

Najmä:

• e-mailová adresa,
• telefónne číslo,
• korešpondenčná adresa,
• adresa trvalého pobytu, ak je spracúvanie potrebné alebo nám bola zákonným spôsobom poskytnutá.

Údaje uvedené v komunikácii

Najmä:

• predmet správy,
• obsah správy alebo e-mailu,
• údaje, ktoré nám osoba sama uvedie,
• história vzájomnej komunikácie.

Údaje súvisiace s finančnou podporou

Najmä:

• meno alebo označenie odosielateľa platby,
• číslo účtu alebo IBAN, ak je nám bankou sprístupnený,
• suma finančného príspevku,
• dátum platby,
• variabilný symbol, referencia platby alebo poznámka pre prijímateľa,
• údaje potrebné na účtovníctvo a evidenciu finančných prostriedkov.

Údaje súvisiace s poukázaním podielu zaplatenej dane

Ak daňovník udelí súhlas Finančnému riaditeľstvu Slovenskej republiky s oznámením jeho údajov prijímateľovi podielu zaplatenej dane, môžeme získať najmä:

• meno,
• priezvisko,
• adresu trvalého pobytu,

prípadne pri právnickej osobe príslušné identifikačné údaje v rozsahu stanovenom právnymi predpismi.

Technické údaje súvisiace s používaním webovej stránky

V nevyhnutnom rozsahu môžu byť spracúvané napríklad:

• IP adresa,
• dátum a čas prístupu,
• typ internetového prehliadača,
• typ zariadenia,
• operačný systém,
• technické informácie o požiadavke na server,
• identifikátor relácie,
• údaje potrebné na zabezpečenie a správne fungovanie webovej stránky.

Podrobnosti o používaní cookies a podobných technológií sú uvedené v samostatnom dokumente Zásady používania súborov cookies.

4. Kontaktný formulár, e-mail a telefonická komunikácia

Ak nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára na www.tobiaskovsvet.sk, e-mailom, telefonicky alebo iným spôsobom, spracúvame osobné údaje potrebné na prijatie a vybavenie vašej správy.

Môže ísť najmä o:

• meno alebo názov spoločnosti,
• e-mail,
• telefónne číslo,
• predmet správy,
• obsah správy,
• ďalšie údaje, ktoré nám sami poskytnete.

Účel

Účelom spracúvania je:

• odpovedať na otázku alebo požiadavku,
• viesť komunikáciu,
• vybaviť ponuku spolupráce alebo pomoci,
• riešiť otázky súvisiace s podporou Tobiaska alebo činnosťou združenia,
• chrániť oprávnené záujmy združenia v prípade spornej alebo závažnej komunikácie.

Právny základ

V závislosti od charakteru komunikácie je právnym základom:

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa, ktorým je riadne vybavovanie komunikácie a požiadaviek adresovaných združeniu,

alebo

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, ak sa komunikácia týka vykonania opatrení na žiadosť dotknutej osoby pred uzatvorením zmluvného vzťahu alebo plnenia zmluvného vzťahu.

Na samotné vybavenie bežného kontaktného formulára preto nevyžadujeme osobitný „súhlas s GDPR“.

Doba uchovávania

Bežnú komunikáciu uchovávame najviac 24 mesiacov od jej konečného vybavenia, pokiaľ nie je potrebné údaje uchovávať dlhšie z dôvodu existujúceho zmluvného vzťahu, právnej povinnosti, ochrany právnych nárokov alebo iného oprávneného dôvodu.

5. Finančné dary a iná finančná podpora

Ak poskytnete občianskemu združeniu finančný dar alebo inú finančnú podporu, môžeme prostredníctvom banky získať údaje súvisiace s uskutočnenou platbou.

Môže ísť najmä o:

• meno odosielateľa,
• číslo účtu alebo IBAN,
• výšku daru,
• dátum platby,
• identifikáciu transakcie,
• variabilný symbol,
• poznámku alebo správu pre prijímateľa.

Účel

Údaje spracúvame na účely:

• prijatia a evidencie finančného daru,
• vedenia účtovníctva,
• preukazovania príjmov a výdavkov združenia,
• splnenia zákonných a daňových povinností,
• prípadného riešenia otázok týkajúcich sa platby,
• ochrany právnych nárokov združenia alebo darcu.

Právny základ

Právnym základom môže byť najmä:

čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvného vzťahu, ak ide o darovací alebo obdobný právny vzťah,

a

čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonnej povinnosti, najmä povinností vyplývajúcich z účtovných, daňových a súvisiacich právnych predpisov.

Doba uchovávania

Účtovné doklady a údaje, ktoré sú súčasťou účtovnej dokumentácie, uchovávame spravidla 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa príslušná účtovná dokumentácia týka, ak osobitný právny predpis neustanovuje inú dobu.

Údaje, ktoré nie je potrebné uchovávať ako súčasť účtovníctva alebo z iného zákonného dôvodu, uchovávame iba počas obdobia nevyhnutného na daný účel.

6. Poukázanie podielu zaplatenej dane – 2 % alebo 3 %

Občianske združenie môže byť prijímateľom podielu zaplatenej dane podľa príslušných právnych predpisov.

Samotné poukázanie podielu zaplatenej dane môže byť voči prijímateľovi anonymné.

Ak však daňovník v príslušnom vyhlásení alebo daňovom priznaní výslovne súhlasí s tým, aby Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky oznámilo prijímateľovi jeho údaje, môžeme dostať údaje v rozsahu stanovenom zákonom, najmä:

• meno,
• priezvisko,
• adresu trvalého pobytu,

alebo príslušné identifikačné údaje právnickej osoby.

Účel

Tieto údaje môžeme použiť najmä:

• na evidenciu podporovateľov,
• na poďakovanie za podporu,
• na základnú komunikáciu súvisiacu s poskytnutou podporou,
• na preukazovanie a ochranu oprávnených záujmov združenia.

Samotné získanie údajov v súvislosti s 2 % alebo 3 % neznamená automatický súhlas so zasielaním marketingovej alebo pravidelnej reklamnej komunikácie.

Právny základ

Právnym základom spracúvania je najmä:

čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa na evidencii a primeranej komunikácii s osobami, ktoré združenie podporili,

pričom samotné poskytnutie údajov zo strany Finančného riaditeľstva sa uskutočňuje iba za podmienok stanovených príslušným právnym predpisom.

Doba uchovávania

Údaje získané týmto spôsobom, ktoré nie sú súčasťou účtovnej dokumentácie alebo iného zákonného záznamu, uchovávame najviac 3 roky od ich získania, pokiaľ neexistuje iný právny dôvod na ďalšie spracúvanie.

7. Spolupráca, partneri, dodávatelia a zmluvné vzťahy

Ak s nami fyzická osoba, podnikateľ, zástupca spoločnosti alebo iného subjektu vstupuje do spolupráce, môžeme spracúvať osobné údaje potrebné na prípravu, uzatvorenie a plnenie príslušného právneho vzťahu.

Môže ísť najmä o:

• meno a priezvisko,
• pracovné alebo funkčné zaradenie,
• kontaktné údaje,
• fakturačné údaje,
• podpis,
• údaje uvedené v zmluve alebo súvisiacej komunikácii.

Právnym základom je podľa okolností najmä:

• čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy, alebo
• čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – zákonná povinnosť, alebo
• čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem, najmä pri komunikácii s kontaktnými osobami právnických osôb.

Údaje uchovávame počas trvania príslušného vzťahu a následne počas doby potrebnej podľa príslušných právnych predpisov alebo na ochranu právnych nárokov.

8. Sociálne siete

Tobiaskov svet môže prevádzkovať profily na sociálnych sieťach, najmä Facebook a Instagram.

Ak nás prostredníctvom sociálnej siete kontaktujete, komentujete naše príspevky, reagujete na ne alebo iným spôsobom komunikujete s naším profilom, môžeme mať prístup k údajom, ktoré nám prostredníctvom príslušnej platformy sprístupníte.

Môže ísť napríklad o:

• meno alebo používateľské meno,
• profilovú fotografiu,
• verejné údaje profilu,
• obsah správy,
• komentár alebo reakciu.

Právnym základom spracúvania na našej strane je spravidla čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem, ktorým je komunikácia s verejnosťou, podporovateľmi a osobami zaujímajúcimi sa o činnosť združenia.

Prevádzkovatelia jednotlivých sociálnych sietí spracúvajú osobné údaje aj na vlastné účely a podľa vlastných pravidiel ochrany osobných údajov.

Za toto samostatné spracúvanie vykonávané prevádzkovateľom sociálnej siete nenesieme zodpovednosť v rozsahu, v akom o účeloch a prostriedkoch spracúvania rozhoduje tento prevádzkovateľ samostatne.

9. Tobiaskov príbeh, fotografie, videá a údaje o zdravotnom stave

Jedným z hlavných účelov občianskeho združenia a webovej stránky je informovať verejnosť o Tobiaskovom príbehu, jeho napredovaní, potrebách a možnostiach pomoci.

V tejto súvislosti môžu byť verejne zverejňované:

• meno,
• fotografie,
• videá,
• informácie o živote a napredovaní,
• informácie o rehabilitáciách a terapiách,
• údaje týkajúce sa zdravotného stavu,
• ďalšie informácie potrebné na pravdivé a primerané informovanie verejnosti o účele združenia.

Údaje o zdravotnom stave patria podľa GDPR medzi osobitné kategórie osobných údajov, ktorým sa poskytuje zvýšená ochrana.

Právny základ

Verejné zverejňovanie osobných údajov Tobiaska je založené na:

čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlase

a pri údajoch o zdravotnom stave na:

čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR – výslovnom súhlase so spracúvaním osobitných kategórií osobných údajov,

udelenom zákonným zástupcom oprávneným takýto súhlas udeliť.

Pri fotografiách, videozáznamoch a prejavoch osobnej povahy zároveň rešpektujeme príslušné ustanovenia právnych predpisov na ochranu osobnosti.

Zásada minimalizácie

Aj v prípade existencie právneho základu dbáme na to, aby neboli zverejňované údaje, ktorých zverejnenie nie je potrebné na účel činnosti združenia.

Bez osobitného dôvodu preto nezverejňujeme najmä:

• rodné číslo,
• číslo poistenca,
• čísla zdravotnej dokumentácie,
• prihlasovacie alebo identifikačné údaje,
• úplné zdravotné správy obsahujúce nepotrebné osobné údaje,
• údaje, ktorých zverejnenie by mohlo neprimerane zasiahnuť do Tobiaskovho súkromia alebo bezpečnosti.

Pri zverejňovaní informácií prihliadame aj na ochranu súkromia, dôstojnosti a najlepšieho záujmu dieťaťa.

Doba zverejnenia

Údaje môžu byť zverejnené počas doby trvania účelu, na ktorý boli zverejnené, alebo do odvolania príslušného súhlasu.

Primeranosť ďalšieho zverejňovania citlivého obsahu pravidelne posudzujeme aj s ohľadom na vek dieťaťa, jeho vývoj a budúcu ochranu jeho súkromia.

10. Fotografie a údaje iných osôb

Ak na webovej stránke, sociálnych sieťach alebo v informačných materiáloch zverejňujeme fotografie, videá alebo iné osobné údaje ďalších identifikovateľných osôb, robíme tak iba vtedy, ak na to existuje primeraný právny základ.

V závislosti od konkrétnej situácie môže ísť najmä o súhlas dotknutej osoby alebo iný zákonný dôvod.

Pri deťoch a iných zraniteľných osobách venujeme ochrane súkromia zvýšenú pozornosť.

11. Prevádzka a bezpečnosť webovej stránky

Pri návšteve www.tobiaskovsvet.sk môžu byť automaticky spracúvané určité technické údaje potrebné na:

• načítanie a fungovanie stránky,
• zabezpečenie komunikácie,
• prevenciu zneužitia,
• diagnostiku technických problémov,
• ochranu webovej stránky a informačných systémov.

Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa, ktorým je zabezpečenie spoľahlivej, funkčnej a bezpečnej webovej stránky.

Technické logy uchovávame iba počas obdobia primeraného účelu, na ktorý boli vytvorené, pokiaľ ich dlhšie uchovanie nie je potrebné na vyšetrovanie bezpečnostného incidentu alebo ochranu právnych nárokov.

12. Cookies a analytické technológie

Webová stránka používa technológie potrebné na jej fungovanie a môže používať súbory cookies.

Nevyhnutné cookies používame v rozsahu potrebnom na fungovanie webovej stránky.

Analytické, marketingové alebo iné voliteľné cookies používame iba v prípade, ak na ich použitie existuje príslušný právny základ, najmä súhlas návštevníka.

Podrobné informácie o jednotlivých kategóriách cookies, ich účele a možnostiach nastavenia sú uvedené v samostatnom dokumente:

Zásady používania súborov cookies.

13. Odkiaľ osobné údaje získavame?

Osobné údaje získavame najmä:

• priamo od dotknutej osoby,
• prostredníctvom kontaktného formulára,
• e-mailom alebo telefonicky,
• prostredníctvom sociálnych sietí,
• prostredníctvom banky pri finančnej transakcii,
• od Finančného riaditeľstva SR, ak osoba súhlasila s oznámením údajov prijímateľovi podielu zaplatenej dane,
• od zmluvných alebo spolupracujúcich partnerov, ak je na takéto poskytnutie údajov právny dôvod,
• automaticky pri používaní webovej stránky v rozsahu nevyhnutných technických údajov.

Ak údaje získame z iného zdroja a GDPR vyžaduje osobitnú informačnú povinnosť, túto povinnosť splníme v zákonom stanovenej lehote.

14. Je poskytnutie osobných údajov povinné?

Vo väčšine prípadov je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné.

Bez poskytnutia niektorých údajov však nemusíme byť schopní:

• odpovedať na správu,
• vybaviť požiadavku,
• uzatvoriť alebo plniť zmluvný vzťah,
• splniť zákonné účtovné alebo daňové povinnosti.

Pri kontaktnom formulári vyžadujeme iba údaje označené ako povinné. Ostatné údaje poskytuje používateľ dobrovoľne.

Žiadame používateľov, aby nám prostredníctvom kontaktného formulára neposielali citlivé alebo osobitné kategórie osobných údajov, pokiaľ to nie je pre vybavenie ich požiadavky nevyhnutné.

15. Komu môžeme osobné údaje poskytovať?

K osobným údajom môžu mať v nevyhnutnom rozsahu prístup osoby a subjekty, ktoré zabezpečujú fungovanie združenia alebo plnenie jeho právnych povinností.

Môže ísť najmä o:

• osoby poverené občianskym združením,
• poskytovateľa webovej platformy a hostingu,
• poskytovateľov IT služieb,
• poskytovateľa e-mailových služieb,
• banku,
• účtovníka alebo poskytovateľa účtovných služieb,
• právnych, daňových alebo iných odborných poradcov,
• poskytovateľov sociálnych sietí pri používaní ich služieb,
• orgány verejnej moci, súdy, daňové orgány alebo iné oprávnené orgány, ak to vyžaduje zákon alebo je to potrebné na ochranu právnych nárokov.

Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám na ich vlastné reklamné účely bez príslušného právneho základu.

Osobné údaje nepredávame.

16. Odoo

Webová stránka www.tobiaskovsvet.sk je prevádzkovaná pomocou platformy Odoo.

Pri používaní cloudových služieb Odoo môže spoločnosť Odoo S.A. vystupovať ako sprostredkovateľ osobných údajov spracúvaných v databáze prevádzkovateľa.

Odoo môže na zabezpečenie svojich služieb využívať ďalších zmluvných poskytovateľov a subdodávateľov.

Rozsah spracúvania je obmedzený na poskytovanie, zabezpečenie, údržbu a prevádzku príslušných služieb v súlade s podmienkami Odoo a právnymi predpismi na ochranu osobných údajov.

17. E-mailové služby

Na komunikáciu používame e-mailovú adresu tobiaskovsvet@gmail.com.

Pri e-mailovej komunikácii preto môže dochádzať k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom služieb spoločnosti Google.

Google môže pri poskytovaní svojich služieb vystupovať ako samostatný prevádzkovateľ alebo poskytovateľ príslušnej služby podľa charakteru konkrétneho spracúvania.

18. Prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru

Niektorí poskytovatelia technologických služieb môžu využívať technickú infraštruktúru alebo subdodávateľov aj mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Ak dochádza k prenosu osobných údajov do tretej krajiny, uskutočňuje sa iba v súlade s GDPR, najmä na základe:

• rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti,
• štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou,
• alebo iného právneho mechanizmu povoleného GDPR.

Pri výbere poskytovateľov služieb primerane zohľadňujeme ochranu a bezpečnosť osobných údajov.

19. Ako osobné údaje chránime?

Na ochranu osobných údajov používame primerané technické a organizačné opatrenia zodpovedajúce charakteru spracúvaných údajov a súvisiacim rizikám.

Ide najmä o:

• obmedzenie prístupu k osobným údajom iba na oprávnené osoby,
• používanie hesiel a primeraných mechanizmov autentifikácie,
• zabezpečenú komunikáciu webovej stránky prostredníctvom HTTPS,
• primerané nastavenie prístupových práv,
• pravidelné aktualizácie používaných systémov,
• zálohovanie tam, kde je potrebné,
• ochranu účtov a zariadení,
• zmluvné zabezpečenie sprostredkovateľov tam, kde to GDPR vyžaduje,
• postupy na riešenie bezpečnostných incidentov.

Žiadny informačný systém nemožno považovať za absolútne bezpečný. Primerané opatrenia preto priebežne prispôsobujeme charakteru a rizikovosti spracúvania.

20. Ako dlho osobné údaje uchovávame?

Osobné údaje uchovávame iba počas doby potrebnej na účel, na ktorý boli získané, alebo počas doby vyžadovanej právnym predpisom.

Najmä:

Ak je potrebné údaje uchovať dlhšie z dôvodu súdneho, správneho alebo iného konania, ochrany právnych nárokov alebo zákonnej povinnosti, môžu byť uchovávané do skončenia príslušného dôvodu.

Po skončení doby uchovávania údaje bezpečne vymažeme, anonymizujeme alebo iným spôsobom odstránime, ak ďalšie uchovanie nevyžaduje zákon.

21. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by malo voči dotknutej osobe právne účinky alebo ju podobným spôsobom významne ovplyvňovalo.

Nevykonávame ani profilovanie na účely takéhoto automatizovaného rozhodovania.

22. Práva dotknutej osoby

Za podmienok ustanovených GDPR máte najmä tieto práva:

Právo na prístup

Máte právo získať potvrdenie, či o vás spracúvame osobné údaje, a ak áno, máte právo na prístup k týmto údajom a súvisiacim informáciám.

Právo na opravu

Máte právo požadovať opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov a doplnenie neúplných údajov.

Právo na vymazanie

Za podmienok stanovených GDPR môžete požadovať vymazanie svojich osobných údajov.

Právo na vymazanie nie je absolútne. Údaje napríklad nemôžeme vymazať, ak ich uchovávanie vyžaduje právny predpis alebo sú potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo na obmedzenie spracúvania

Za podmienok ustanovených GDPR môžete požadovať, aby sme spracúvanie vašich údajov dočasne obmedzili.

Právo na prenosnosť údajov

Ak je spracúvanie založené na súhlase alebo zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, môžete mať právo získať údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a za zákonných podmienok ich preniesť inému prevádzkovateľovi.

Právo namietať

Ak spracúvame osobné údaje na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, máte právo z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti takému spracúvaniu namietať.

Po vznesení námietky údaje na daný účel ďalej nespracúvame, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi právami a záujmami, alebo ak sú údaje potrebné na právne nároky.

Právo odvolať súhlas

Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.

23. Ako si môžete svoje práva uplatniť?

Svoje práva môžete uplatniť:

E-mailom: tobiaskovsvet@gmail.com

alebo písomne na adrese:

Tobiaskov svet

Priehradná 5380/32

036 01 Martin – Priekopa

Slovenská republika

V žiadosti odporúčame uviesť, aké právo si uplatňujete a dostatočné údaje na to, aby sme mohli vašu žiadosť vybaviť.

Ak budeme mať odôvodnené pochybnosti o totožnosti žiadateľa, môžeme požiadať o primerané doplňujúce informácie potrebné na overenie totožnosti. Nebudeme však požadovať viac údajov, než je na overenie primerane potrebné.

Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca od jej doručenia.

V odôvodnených prípadoch možno túto lehotu vzhľadom na zložitosť a počet žiadostí predĺžiť o ďalšie dva mesiace. O predĺžení a jeho dôvodoch budeme dotknutú osobu informovať.

Uplatnenie práv je zásadne bezplatné. Pri zjavne neopodstatnených alebo neprimerane opakovaných žiadostiach môžeme postupovať spôsobom dovoleným GDPR.

24. Právo podať návrh alebo sťažnosť dozornému orgánu

Ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov dochádza k porušeniu právnych predpisov, máte právo obrátiť sa na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Galvaniho Business Center II

Galvaniho 7/B

821 04 Bratislava

Slovenská republika

Aktuálne kontaktné údaje a informácie o možnostiach uplatnenia práv sú dostupné na oficiálnom webovom sídle Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Tým nie je dotknuté vaše právo na inú správnu alebo súdnu ochranu.

25. Porušenie ochrany osobných údajov

Ak dôjde k bezpečnostnému incidentu, ktorý predstavuje porušenie ochrany osobných údajov, situáciu vyhodnotíme a prijmeme primerané opatrenia na obmedzenie následkov.

Ak sú splnené zákonné podmienky, porušenie oznámime Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky a v prípadoch vyžadovaných GDPR aj dotknutým osobám.

26. Odkazy na iné webové stránky

Naša webová stránka môže obsahovať odkazy na webové stránky, sociálne siete alebo služby tretích strán.

Po kliknutí na takýto odkaz používateľ opúšťa prostredie www.tobiaskovsvet.sk.

Spracúvanie osobných údajov na následne navštívenej webovej stránke sa riadi pravidlami jej vlastného prevádzkovateľa.

Odporúčame preto oboznámiť sa s pravidlami ochrany osobných údajov príslušnej služby.

27. Zmeny týchto zásad

Tieto Zásady môžeme primerane meniť alebo dopĺňať najmä v prípade:

• zmeny právnych predpisov,
• zmeny činnosti občianskeho združenia,
• zavedenia novej služby alebo funkcie,
• zmeny spôsobu spracúvania osobných údajov,
• zmeny používaných technologických služieb,
• požiadaviek dozorných alebo iných oprávnených orgánov.

Aktuálna verzia Zásad bude vždy dostupná na webovej stránke www.tobiaskovsvet.sk.

Dátum poslednej aktualizácie je uvedený v úvode dokumentu.

Ak by zmena vyžadovala nový súhlas dotknutej osoby, príslušné údaje nezačneme na nový účel spracúvať iba na základe pôvodného súhlasu, ak právne predpisy vyžadujú získanie nového súhlasu.

28. Kontakt pre ochranu osobných údajov

Ak máte otázku týkajúcu sa spracúvania alebo ochrany osobných údajov, prípadne chcete uplatniť niektoré zo svojich práv, kontaktujte nás:

Tobiaskov svet

občianske združenie

IČO: 55 941 711

Priehradná 5380/32

036 01 Martin – Priekopa

Slovenská republika

E-mail: tobiaskovsvet@gmail.com

Web: www.tobiaskovsvet.sk

Tobiaskov svet

Spolu za lepší zajtrajšok

Účinnosť týchto Zásad: 22. augusta 2026